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Johanna Pollen

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Erstgespräch

Leistungen

Erst rechnen, dann bauen.

Ich finde die Stellen, an denen Ihr Betrieb Stunden verliert, rechne durch, was eine Lösung bringt, und baue sie dann auch.

Potenzialanalyse & Fahrplan

Die Rechnung vorab

Wir gehen Ihre Abläufe durch und finden die Stellen, an denen KI wirklich Zeit spart. Sie bekommen eine priorisierte Liste: was sich lohnt, was es ungefähr kostet, wann es sich bezahlt macht und womit Sie starten.

Schulungen, Workshops & Vorträge

KI lernen, ganz von null

Ihr Team lernt ohne Vorwissen, sicher und rechtlich sauber mit KI zu arbeiten, wie es Artikel 4 des EU-KI-Gesetzes verlangt. Geübt wird an Beispielen aus dem eigenen Arbeitsalltag. Auch als Vortrag vor Ihrem Publikum.

Umsetzung

Wenn die Rechnung aufgeht, baue ich die Lösung — so, dass Ihr Team danach selbst damit arbeiten kann:

  • Automatisierungen: Systeme verbinden, Berichte auf Knopfdruck.
  • Digitaler Arbeitsplatz & CRM: Wissen, Aufgaben und Kunden an einem Ort.
  • Chatbots, KI-Agenten & kleine Werkzeuge: auf Ihren Ablauf zugeschnitten.
  • Marke & Werbemittel: ein Erscheinungsbild, das Sie der KI mitgeben können.

Alles läuft von Tag 1 auf Ihren Konten und gehört Ihnen. Nach der Übergabe bleibe ich auf Wunsch an Ihrer Seite.

Beispiele ansehen   Meine Werkzeuge

Branchen

Handwerk, Franchise, Einzelunternehmer.

Ich arbeite mit inhabergeführten Betrieben vom Einzelunternehmer bis 100 Mitarbeitende. In drei Bereichen kenne ich den Alltag besonders gut.

Handwerksbetriebe

Im Handwerk steckt die Zeit selten in der Arbeit selbst, sondern in allem drumherum: Angebote, Nachkalkulation, Dokumentation, Anfragen.

Franchise-Systeme

Ich habe lange bei einem großen Franchise-Geber gearbeitet und kenne beide Seiten: was die Zentrale braucht und was bei den Partnern im Alltag ankommt.

Einzelunternehmer

Bei mir ist kein Projekt zu klein. Gerade wenn Sie vieles selbst machen, zählt jede Stunde, die zurückkommt.

Warum eine Einzelberaterin? Sie haben eine Ansprechpartnerin statt wechselnder Teams, Entscheidungen fallen schnell, und Sie zahlen keinen Beratungsapparat mit.

Konkret

Typische Probleme, typische Lösungen.

Alles wird doppelt getippt

Angebot aus der E-Mail, Rechnung aus dem Angebot, Zahlen ins Excel. Von Hand.

Meine Lösung: eine Automatisierung, die Ihre Systeme verbindet — die Daten fließen von selbst weiter.

So funktioniert das

Wissen hängt an Personen

Abläufe stehen nirgends, Vorlagen liegen verstreut, die Einarbeitung dauert ewig.

Dagegen hilft: ein digitaler Arbeitsplatz in Notion, in dem das Wissen Ihres Betriebs auffindbar ist — samt Einarbeitung nach Plan.

Zum Praxisbeispiel

KI läuft ohne Regeln

Ihr Team nutzt ChatGPT längst, nur eben privat und ohne Leitplanken.

Hier setze ich an: eine Schulung nach Artikel 4 EU-KI-Gesetz und klare Regeln, was erlaubt ist.

Zu den Schulungen

Auswertungen fressen Tage

Monatszahlen zusammensuchen und Berichte bauen. Jeden Monat wieder.

Das baue ich Ihnen: Berichte, die sich auf Knopfdruck selbst erstellen — einheitlich und wiederholbar.

Beispiel ansehen

Gut zu wissen · Datensicherheit

KI heißt nicht, Ihre Firmendaten aus der Hand zu geben. Ich arbeite von Anfang an DSGVO-konform, Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen weitergegeben, und wo immer möglich, nutze ich europäische Werkzeuge und Wege.

Gut zu wissen · Förderung

Digitalisierung und KI werden in Deutschland vielfach bezuschusst. Bevor ein Projekt startet, prüfen wir, welche Fördertöpfe für Sie infrage kommen — auf Wunsch zusammen mit den Fördermittel-Profis von GB Strategies aus meinem Netzwerk.

Mein Netzwerk

Gut zu wissen

Häufige Fragen, ehrlich beantwortet.

Ist mein Unternehmen zu klein für KI?

Nein, im Gegenteil. Ich arbeite mit Unternehmen vom Einzelunternehmer bis 100 Mitarbeitende. Kleinere Betriebe profitieren oft am schnellsten: Schon eine einzige Automatisierung, etwa bei Angeboten oder Terminen, macht sich sofort bemerkbar.

Was kostet mich das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach rechne ich Ihnen vor, was es kostet, was es bringt und ob es sich für Sie lohnt. Wenn nicht, sage ich Ihnen auch das. Und oft zahlt der Staat mit: Viele Digitalisierungs- und KI-Projekte sind förderfähig.

Ersetzt KI meine Mitarbeitenden?

Nein, und das ist mir wichtig. KI soll Ihr Team von lästigen Aufgaben entlasten, nicht ersetzen. Das Kerngeschäft, die Erfahrung und die Entscheidungen bleiben bei Ihnen und Ihren Mitarbeitenden. KI gibt Ihnen die Zeit dafür zurück.

Was passiert mit meinen Daten?

Datenschutz gehört bei mir zu jeder Lösung dazu: Ich arbeite nach den europäischen Datenschutzregeln (DSGVO), Ihre Daten landen nicht in KI-Tools, die daraus lernen, und wo es geht, setze ich auf Anbieter aus Europa. Kurz gesagt: Was in Ihrem Unternehmen bleiben soll, bleibt auch dort.

Muss ich wegen des EU AI Act jetzt etwas tun?

Wenn in Ihrem Unternehmen KI genutzt wird (auch „nur“ ChatGPT), gilt die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 bereits seit Februar 2025. Seit dem 2. August 2026 kommen die Transparenzpflichten dazu, und die Bundesnetzagentur wacht über die Einhaltung — mehr dazu erfahren Sie auf meiner Seite zum EU AI Act. Panik ist nicht nötig, ein Plan schon. Wie das praktisch aussieht, zeige ich Ihnen bei den Schulungen — dort finden Sie auch den Überblick zum EU AI Act.

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie mir direkt

Loslegen

Reden wir über Ihren Fall.

Welcher Baustein bei Ihnen zuerst dran ist, klären wir am besten im Gespräch. 30 Minuten, kostenlos.

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Beispiele aus der Praxis

Johanna Pollen

KI & Digitalisierung für den Mittelstand — Beratung, Umsetzung, Schulung. Aus München.

© 2026 Johanna Pollen

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mail@johanna-pollen.de

+49 1520 9038321

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