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Johanna Pollen

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Erstgespräch

Schulungen

KI im Unternehmen — nicht nur in der Demo.

Vom EU AI Act zur funktionierenden Praxis. Drei Schulungspakete für Unternehmen vom Einzelunternehmer bis rund 100 Mitarbeitende — vom rechtlichen Grundlagen-Check bis zur maßgeschneiderten Abteilungsschulung.

Was hier nicht passiert: „Drei Stunden Schnellkurs und dann viel Erfolg.“ Wir gehen stattdessen einen klaren Pfad von den Grundlagen bis zur echten Anwendung. Die KI-Kompetenzpflicht (Art. 4) gilt bereits seit Februar 2025. Ab dem 2. August 2026 greifen die vollen Sanktionen.

Schulungen sind einer von sechs Bausteinen meines Angebots: alle Leistungen im Überblick.

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EU AI Act · Warum jetzt

Die Schulungspflicht ist bereits aktiv.

Seit 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 EU AI Act jedes Unternehmen, das KI einsetzt, zur „ausreichenden KI-Kompetenz“ der Mitarbeitenden. Auch wer „nur“ ChatGPT, Copilot oder KI-Funktionen in bestehender Software nutzt, ist betroffen — unabhängig von der Unternehmensgröße.

Noch verbleibende Zeit

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–Sek

Die Verordnung (EU) 2024/1689 wurde am 1. August 2024 in Kraft gesetzt. Die Pflicht zur KI-Kompetenz (Art. 4) gilt seit Februar 2025 — der vollständige Rahmen inklusive aller Sanktionen ab 2. August 2026.

bis 15 Mio. € EU AI Act · ab 2.8.2026

… oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes bei Verstößen gegen zentrale Pflichten der Verordnung. Nur für verbotene KI-Praktiken gelten bis zu 35 Mio. € bzw. 7 %.

bis 20 Mio. € DSGVO · bereits aktiv

… oder 4 % Jahresumsatz — wenn Mitarbeitende z. B. Kundendaten in ChatGPT eingeben. Dazu kommt das Haftungsrisiko, wenn ungeschulte Mitarbeitende Schäden verursachen.

Gut aufgestellt · Drei nachweisbare Bausteine

  • Geschulte Mitarbeitende mit Teilnahmenachweis — Pflicht (Art. 4)
  • Dokumentierte KI-Nutzungsrichtlinie — dringend empfohlen
  • KI-Inventar inklusive Risikoklassifizierung — dringend empfohlen

Format ist nicht vorgeschrieben — aber im Prüfungsfall sollten Sie diese Punkte belegen können.

Kostenloser KI-Check: Wo stehen Sie?

Hinweis: Diese Seite bietet Orientierung, keine Rechtsberatung. Für die verbindliche Bewertung Ihres Einzelfalls ziehen Sie bitte fachkundigen juristischen Rat hinzu.

Drei Pakete

Für jeden Schulungsbedarf.

Vom rechtlichen Fundament bis zur abteilungsspezifischen Tiefenschulung. Pro und Enterprise starten mit einem 1-stündigen Discovery Call, damit die Inhalte zu Ihren echten Anwendungsfällen passen.

Art. 4 EU AI Act: Die Inhouse-Pakete erfüllen die KI-Schulungspflicht, inklusive Teilnahmenachweis und revisionssicherer Dokumentation. Ausgenommen ist die öffentliche Webinar-Schulung — sie ist ein Sensibilisierungs-Einstieg und kein vollständiger Compliance-Nachweis.

Paket 01 — Basis

Basis

ab 1.490 € Inhouse · pauschal

Rechtliche Grundlagen und Awareness für alle Mitarbeiter — Inhouse, ohne Vorwissen.

  • Rechtliche Grundlagen: EU AI Act, DSGVO, Haftung
  • Allgemeine Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag
  • Do’s & Don’ts im Umgang mit ChatGPT & Co.
  • Datenschutz im Prompt — was darf rein, was nicht
  • Teilnahmezertifikat & revisionssichere Dokumentation
  • Bis 15 Teilnehmer · gestaffelt bis 60 möglich

Paket anfragen

Empfohlen

Paket 02 — Pro

Pro

ab 4.900 € nach Absprache · Inhouse · Discovery Call wird verrechnet

Basis plus konkrete Anwendungsfälle — auf Ihre Branche, Tools und Prozesse zugeschnitten.

  • 1h Discovery Call vorab (290 € · bei Paketbuchung verrechnet)
  • Alles aus dem Basispaket
  • Konkrete Anwendungsfälle aus Ihrem Unternehmen
  • Praktisch mit Ihren Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, Microsoft 365 Copilot)
  • Prompt-Training — eigene Prompts bauen, testen, dokumentieren
  • Dokumentations-Vorlagen nach Art. 4 EU AI Act
  • 8 Stunden Schulungsumfang als Tag oder Halbtage

Paket anfragen

Paket 03 — Enterprise

Enterprise

Preis nach Absprache modular · Umfang nach Bedarf

Juristische Basis plus mindestens drei selbst gewählte Abteilungsmodule — beliebig erweiterbar.

  • 1h Discovery Call vorab (290 € · bei Paketbuchung verrechnet)
  • Pflichtmodul: Juristische Grundlagen
  • Wahlmodule: Vertrieb, Marketing, HR, Assistenz, Führung
  • Selbst erweiterbar — weitere Module nach Bedarf
  • Inhalte zu 100 % auf Ihre Prozesse zugeschnitten
  • Mehrere Termine oder Standorte möglich
  • Nachweis-Dokumentation — gemeinsam ausgefüllt
  • Optional: Schulungs-Jahresbegleitung im Jahresvertrag

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Auch öffentlich · 69 € pro Person

Öffentliche Basis-Schulung als Sensibilisierungs-Einstieg

Wir bieten die Basisschulung regelmäßig öffentlich als Webinar an — als Sensibilisierungs-Einstieg für Einzelpersonen oder kleine Teams. Achtung: Das ist Schritt 1. Als alleinige Mitarbeiterschulung im Unternehmen reicht das nicht.

Termine & Anmeldung

Vor Pro & Enterprise · 290 €

Erst verstehen, dann schulen.

Bevor Sie schulen, müssen wir wissen, was Ihr Team wirklich braucht. Im Discovery Call klären wir das strukturiert und ohne Verkaufsgespräch. Der Discovery Call kostet 290 € und wird bei Buchung von Pro oder Enterprise voll verrechnet.

01

Bestandsaufnahme

Welche Tools sind im Einsatz? Wo gibt es bereits Schatten-KI? Was läuft, was nicht?

02

Anwendungsfälle finden

Welche Prozesse haben Potenzial? Welche Abteilungen brauchen welche Kompetenz?

03

Schulungsfahrplan

Konkrete Module, Inhalte, Format — passend zu Ihrer Branche und Ihren Mitarbeitenden.

Enterprise-Module im Überblick

Pflichtmodul plus Ihre Wahl.

Im Enterprise-Paket kombinieren Sie das Pflichtmodul „Juristische Grundlagen“ mit mindestens drei Wahlmodulen. Jedes Modul ist 4 Stunden lang und auf Ihre Abteilung zugeschnitten.

Pflichtmodul

Juristische Grundlagen

Das rechtliche Fundament, verständlich erklärt: vom EU-KI-Gesetz über den Datenschutz bis zur Haftungsfrage.

Modul im Detail

Wahlmodul

Vertrieb

KI im Vertriebsalltag: Recherche, Akquise, Angebote, CRM — schneller und mit besserer Datenqualität.

Modul im Detail

Wahlmodul

Marketing

Wie Marketing-Teams KI für Content, Kampagnen, Bilder und SEO nutzen, ohne dass die Qualität leidet.

Modul im Detail

Wahlmodul

HR & Personal

Vom Recruiting bis zur Personalentwicklung: KI sinnvoll und diskriminierungsfrei einsetzen.

Modul im Detail

Wahlmodul

Assistenz & Office

Die ganze Bandbreite des Office-Alltags mit KI, von Terminen und Korrespondenz bis zu Recherche und Reisen.

Modul im Detail

Wahlmodul

Führung & Geschäftsleitung

KI auf Führungsebene verstehen, Verantwortung klären und die Richtung setzen.

Modul im Detail

Nach der Schulung

Schulungs-Jahresbegleitung statt Einmal-Aktion.

Eine Schulung ist der Anfang. Damit KI im Unternehmen bleibt und auch bei neuen Tools, Gesetzesänderungen oder neuen Abteilungen weiter mitwächst, gibt es die Schulungs-Jahresbegleitung — einen Jahresvertrag.

  • Quartalsweise Auffrischungs-Schulungen
  • Nachweise und Dokumentation laufend gepflegt
  • Externe KI-Beauftragte für Mitarbeiter & Geschäftsleitung
  • Strategische Beratung zu neuen Tools und Anwendungsfällen

Jahresvertrag

Preis nach Absprache 12-Monats-Vertrag

Mehr im Erstgespräch klären

Übrigens: Für Lösungen, die ich für Sie baue, gibt es separat meine laufende Begleitung — ein eigenes Angebot, unabhängig von der Schulungs-Jahresbegleitung.

Ergebnis

Was Sie danach haben.

Am Ende steht kein Theoriewissen, sondern ein Unternehmen, das KI versteht, sicher anwendet und sauber dokumentiert.

A

Sensibilisierte Mitarbeitende

Sie wissen, was sie dürfen, wo Risiken liegen und wie sie KI im Alltag sinnvoll einsetzen.

B

Saubere Dokumentation

Teilnahmen, Inhalte und Schulungsstände — geordnet und nachweisbar.

C

Konkrete Anwendungsfälle

Anwendungen, die Mitarbeitende direkt nutzen und die nicht nach drei Wochen wieder vergessen sind.

D

Ein Pfad, kein Punktstart

Sie wissen, was als Nächstes kommt — und was sich in 12 Monaten gelohnt hat.

Nächster Schritt

Reden wir über Ihren Bedarf.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welches Paket Sinn ergibt. Für Pro und Enterprise folgt dann der Discovery Call (290 €, bei Paketbuchung verrechnet) als vertiefende Bedarfsanalyse.

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Johanna Pollen

KI & Digitalisierung für den Mittelstand — Beratung, Umsetzung, Schulung. Aus München.

© 2026 Johanna Pollen

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Webinar-Hinweis

Orientierung im Regulierungsdschungel

Sie wollen wissen, was das EU-KI-Gesetz für Ihren Betrieb bedeutet? Das nächste offene Webinar gibt Ihnen in einer Stunde Orientierung — mit Schritten, die Sie gleich umsetzen können.

21. Juli 2026 · 18:00 Uhr

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