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Johanna Pollen

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Erstgespräch

KI-Tools

Täglich im Einsatz

Meine Lieblings-KI-Tools.

Die Werkzeuge, mit denen ich am liebsten arbeite und die ich auch meinen Kunden empfehle. Der Markt dreht sich täglich, das hier ist mein aktueller Stand. Ausprobieren ausdrücklich erwünscht.

KI-Assistent

Claude

Mein wichtigstes Werkzeug. Ich nutze es für Texte und Analysen, vor allem aber zum Bauen: Mit Claude Code und Claude Cowork entstehen die Automatisierungen, Auswertungen und KI-Werkzeuge, die ich bei Kunden einsetze.

Digitaler Arbeitsplatz

Notion

Mein kompletter Arbeitsplatz läuft hierüber, vom Wissen über Aufgaben bis zu automatischen Abläufen. Neuer Kunde rein, Antwortmail raus, Kalender gepflegt, Nachfass-Mails geschrieben. So bleibt der Kopf frei fürs Wesentliche.

Gesprächstraining

ChatGPT

Setze ich heute gezielt für Simulationen ein: eigens eingerichtete Assistenten spielen realistische Gesprächspartner, zum Beispiel fürs Training von Verkaufsgesprächen, mit Feedback aus dem konkreten Gesprächsverlauf.

Automatisierung

Make & n8n

Verbinden Tools ohne Programmieren: Make ist meine erste Wahl für wiederkehrende Standard-Abläufe, n8n die flexible Open-Source-Alternative, wenn es tiefer und individueller werden soll.

Lernen & Recherche

NotebookLM

Von Google: PDF hochladen oder Thema eingeben, und es macht daraus einen Podcast. So lerne ich unterwegs im Auto weiter. Weiterbildung, die sonst hinten runterfällt.

CRM & Vertrieb

HubSpot

Ein CRM, das mitwächst. Damit bleibt mein Vertrieb strukturiert und ich behalte alle Anfragen im Blick.

Nicht sicher?

Welches Tool zu Ihnen passt, finden wir gemeinsam.

Kein Tool ist für alle das richtige. Im Erstgespräch schauen wir, was in Ihrem Alltag wirklich hilft — und was Sie sich sparen können.

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Johanna Pollen

KI & Digitalisierung für den Mittelstand — Beratung, Umsetzung, Schulung. Aus München.

© 2026 Johanna Pollen

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