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Johanna Pollen

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Erstgespräch

Beispiele

KI im Alltag

So konkret sieht das aus.

Auf der Leistungsseite steht, was ich anbiete. Hier sehen Sie an Beispielen, wie sich das im Arbeitsalltag anfühlt — die Sammlung wächst.

Vertrieb · Gesprächstraining

Verkaufsgespräche üben — mit der KI als Kunde

Ich stelle einen KI-Gesprächspartner als Ihren Vertriebstrainer ein — mit realistischen Kundentypen, vom skeptischen Preisvergleicher bis zum eiligen Entscheider. Ihr Team übt, wann immer es passt:

  • Einwandbehandlung — von „zu teuer“ bis „keine Zeit“
  • Preisgespräch — den eigenen Preis sicher erklären
  • Das komplette Verkaufsgespräch
  • Feedback nach jeder Übungsrunde

So im Einsatz bei einer Studiokette

Notion · Nach dem Termin

Vom Termin zur fertigen Nachfass-Mail

Das Transkript Ihres Termins landet in Notion. Dort wartet ein voreingestellter KI-Baustein, der Ihren Ton und Ihre Struktur kennt — und daraus direkt den Entwurf der Nachfass-Mail schreibt: Zusammenfassung, vereinbarte nächste Schritte, fertig formuliert. Sie lesen kurz drüber — und senden ab.

Automatisierung · Berichte

Berichte auf Knopfdruck

Zahlen liegen verstreut in Kasse, Buchhaltung und Tabellen. Eine Automatisierung sammelt sie ein, die KI schreibt den Bericht — jede Woche, im gleichen Format, ohne dass jemand einen halben Tag Zahlen zusammenkopiert.

Notion · Einarbeitung

Neue Mitarbeitende arbeiten sich selbst ein

Wissen, Aufgaben und Einarbeitung an einem Ort: Neue Kolleginnen und Kollegen gehen Schritt für Schritt durch ihren Einarbeitungsplan — erfahrene Kräfte bleiben bei ihrer Arbeit. Bei einer Studiokette führt die Plattform neue Trainer durch 80 Einarbeitungspunkte.

Kleine Software · Werkzeuge

Ein Kalkulationstool statt fünf Tabellen

Preise, Margen, Varianten: Statt Tabellen-Wildwuchs bekommt Ihr Team eine kleine, eigene Anwendung — ein Formular, Ihre Logik, keine Formelfehler. Gebaut in Tagen, nicht in Monaten.

CRM · Vertrieb & Verwaltung

Ans Nachfassen erinnert das System

Anfragen landen automatisch im CRM, Angebote gehen schneller raus, und wer wann nachfassen sollte, meldet das System von selbst — mit KI-Unterstützung statt Zettelwirtschaft und Postfach-Suche.

Ihr Alltag?

Welcher Handgriff würde Ihnen Zeit sparen?

Erzählen Sie mir im Erstgespräch, wo bei Ihnen Stunden versickern — oft ist der erste Handgriff schneller gebaut, als Sie denken.

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Johanna Pollen

KI & Digitalisierung für den Mittelstand — Beratung, Umsetzung, Schulung. Aus München.

© 2026 Johanna Pollen

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