Zum Inhalt springen

Johanna Pollen

  • Leistungen
    • Alle Leistungen
    • Beispiele
    • Schulungen & EU AI Act
    • KI-Tools
  • Referenzen
  • Über mich
    • Mein Weg
    • Netzwerk & Partner
Erstgespräch

Leistungen

Überblick

KI, die Ihnen Zeit zurückgibt.

Ich finde die Stellen, an denen Ihr Betrieb Stunden verliert, und baue die Lösung, die sie zurückholt. Ich berate nicht nur — ich baue.

Ein Architekturbüro will Häuser planen, kein Werkzeug pflegen. Genau dafür bin ich da: Die lästige Arbeit drumherum wird kleiner, und Sie haben wieder Zeit für Ihr Kerngeschäft. Als Mathematikerin denke ich dabei in Abläufen und finde die Zeitfresser, die im Alltag unsichtbar geworden sind.

Für wen

Vom Einzelunternehmer bis rund 100 Mitarbeitende.

Entscheidend ist, dass Sie effizienter werden wollen und dafür schlanke Lösungen suchen.

Mittelstand

Inhabergeführte Unternehmen

Der Kern meiner Arbeit: Betriebe, in denen die Inhaber selbst entscheiden. Vom Planungsbüro bis zur Studiokette.

Solo & klein

Einzelunternehmer & kleine Teams

Bei mir ist kein Projekt zu klein. Gerade wenn Sie vieles selbst machen, zählt jede Stunde, die zurückkommt.

Franchise

Franchise-Nehmer & -Geber

Ich habe lange bei einem großen Franchise-Geber gearbeitet und kenne beide Seiten: was die Zentrale braucht und was bei den Partnern im Alltag ankommt. Ob Sie Vorgaben Ihrer Kette einbinden oder Systeme für alle Partner aufbauen wollen — ich kenne beide Sprachen.

Und warum eine Einzelberaterin? Weil Sie eine Ansprechpartnerin haben statt wechselnder Teams, weil Entscheidungen schnell fallen — und weil Sie keinen Beratungsapparat mitbezahlen. Ich bin selbst Unternehmerin und weiß, wie wertvoll Ihre Zeit ist.

Konkret

Typische Probleme, typische Lösungen.

Jeder Betrieb ist anders, die Probleme ähneln sich. Vier Beispiele aus echten Projekten.

Alles wird doppelt getippt

Angebot aus der E-Mail, Rechnung aus dem Angebot, Zahlen ins Excel. Von Hand.

Meine Lösung: Eine Automatisierung verbindet Ihre Systeme, die Daten fließen von selbst weiter.

So funktioniert das

Wissen hängt an Personen

Abläufe stehen nirgends, Vorlagen liegen verstreut, die Einarbeitung dauert ewig.

Dagegen hilft: ein digitaler Arbeitsplatz in Notion, in dem das Wissen Ihres Betriebs auffindbar ist — samt Einarbeitung nach Plan.

Zum Praxisbeispiel

KI läuft ohne Regeln

Ihr Team nutzt ChatGPT längst, nur eben privat und ohne Leitplanken.

Hier setze ich an: eine Schulung nach Artikel 4 EU-KI-Gesetz und klare Regeln, was erlaubt ist.

Zu den Schulungen

Auswertungen fressen Tage

Monatszahlen zusammensuchen und Berichte bauen. Jeden Monat wieder.

Das baue ich Ihnen: Berichte, die sich auf Knopfdruck selbst erstellen — einheitlich und wiederholbar.

Beispiel ansehen

Mein Angebot

Die Bausteine im Einzelnen.

Sechs Bausteine, individuell kombiniert — womit Sie starten, klären wir im Erstgespräch.

KI-Potenzialanalyse

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden die Stellen, an denen KI Ihnen wirklich Zeit spart. Sie bekommen eine priorisierte Liste: was sich lohnt, was es ungefähr kostet, womit Sie starten.

KI-Fahrplan

Der Fahrplan legt die Reihenfolge fest, die zu Ihrem Betrieb passt: vom ersten schnellen Erfolg bis zum Drei-Jahres-Plan. Und er endet nicht als Papier — auf Wunsch setze ich ihn direkt um.

Umsetzung

Ich baue die Lösung, die Ihnen Arbeit abnimmt — so, dass Ihr Team sie danach selbst bedienen kann:

  • Automatisierungen: Systeme verbinden, Berichte auf Knopfdruck (Make, n8n, Claude).
  • Digitaler Arbeitsplatz in Notion: Wissen, Aufgaben und Einarbeitung gebündelt.
  • Chatbots, KI-Agenten & kleine Software: etwa ein Kalkulationstool.
  • CRM- & Workflow-Systeme: Vertrieb und Verwaltung digital, mit KI-Unterstützung.
  • KI-Werkzeuge & Prototypen: eigene Tools, auf Ihren Ablauf zugeschnitten.
  • Gesprächs-Simulator: KI als Vertriebstrainer — übt Verkaufs- und Preisgespräche mit Ihrem Team.

Gebaut wird in Etappen: Sie sehen regelmäßig den Stand und steuern mit. Alles läuft von Tag 1 auf Ihren Konten.

So sieht das konkret aus — Beispiele ansehen

Begleitung

Nach der Übergabe lasse ich Sie nicht allein: Ich halte Ihre Lösungen am Laufen, beantworte Fragen aus dem Team und bin Sparringspartnerin für Ihre nächsten KI-Schritte. Der KI-Markt dreht sich schnell — die Begleitung hält Ihre Lösungen aktuell, wenn Sie das möchten. Und wenn nicht: Was gebaut ist, gehört Ihnen und läuft auch ohne mich weiter.

KI-Schulungen & Team-Workshops

Ihr Team lernt, sicher und rechtlich sauber mit KI zu arbeiten, wie es Artikel 4 des EU-KI-Gesetzes verlangt — geübt wird an Beispielen aus dem eigenen Arbeitsalltag.

Schulungspakete ab 1.490 €

Keynotes & Vorträge

KI verständlich erklärt, vor Ihrem Publikum: praxisnah, ehrlich und ohne Fachchinesisch. Vom 30-Minuten-Impuls bis zum halben Tag mit Workshop, vor Ort oder online.

Gut zu wissen · Datensicherheit

KI heißt nicht, Ihre Firmendaten aus der Hand zu geben. Ich arbeite von Anfang an DSGVO-konform, Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen weitergegeben, und wo immer möglich nutze ich europäische Werkzeuge und Wege.

Gut zu wissen · Förderung

Digitalisierung und KI werden in Deutschland vielfach bezuschusst. Bevor ein Projekt startet, prüfen wir, welche Fördertöpfe für Sie infrage kommen — auf Wunsch zusammen mit den Fördermittel-Profis von GB Strategies aus meinem Netzwerk.

Mein Netzwerk

Loslegen

Reden wir über Ihren Fall.

Welcher Baustein bei Ihnen zuerst dran ist, klären wir am besten im Gespräch. 30 Minuten, kostenlos.

Erstgespräch buchen

Beispiele aus der Praxis

Johanna Pollen

KI & Digitalisierung für den Mittelstand — Beratung, Umsetzung, Schulung. Aus München.

© 2026 Johanna Pollen

Folgen

LinkedIn

Instagram

Facebook

Rechtliches

Impressum

Datenschutz